اموزش وایرلس کردن و وصل شدن پرینتر

آشنایی با روش‌های اشتراک گذاری پرینتر در شبکه وایرلس                                                      تهیه شده در تیم پشتیبانی شرکت سلام پرینتر

به ‌طور کلی سه تا  روش برای اتصال پرینتر به شبکه وجود دارد که ما در این مقاله به ان میپردازیم:

• اتصال مستقیم (Direct connect):  دایرکت کانکت در ابتدا باید بگویم این روش مناسب همه پلتفرم‌ها به‌جز ویندوز است. اگر پرینتر شما دارای کارت شبکه داخلی میباشد ، قابلیت پشتیبانی از این روش را خواهد داشت . این روش برای پرینترهای مختلف فرق میکند  و باید دفترچه های  راهنمای آن ها را مطالعه کنید.
• استفاده از HomeGroup: در ویندوز و چاپگرهایی که از روش اتصال مستقیم (Direct connect) پشتیبانی نمی‌کنند، HomeGroup یک گزینه مناسب است. البته بهتر است  بدانید این روش از سال 2017 به‌دلیل حذف این گزینه از نسخه های جدید ویندوز، کمتر استفاده می‌شود. اصلا روش مناسبی برای کانکت شدن نیست ..

در ادامه می‌خواهیم روش سوم، بهترین و جامع‌ترین راه را با هم بررسی کنیم:

خرید پرینتر های لیزری ارزان قیمت:   https://salamprinter.ir/category/11/%D8%AA%DA%A9-%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D9%87-%D9%84%DB%8C%D8%B2%D8%B1%DB%8C/

1. آموزش اشتراک‌ پرینتر در ویندوز 10
2. آموزش تنظیمات اشتراک پرینتر  در مک
3. اشتراک‌گذاری چاپگر با روش WPS
4. استفاده از برنامه PrinterShare
5. اتصال به پرینتر از کامپیوترهای دیگر

بریم که آموزشهای جامع و کامل تمامی موارد بالا را به طور تصویری ببینیم.

آموزش اشتراک‌گذاری پرینتر در ویندوز 10

روش‌ اشتراک‌گذاری پرینتر در ویندوز 10 نسبت به قدیم تغییر کرده است. همراه من باشید  تا  این روند را بیاموزیم:

در ابتدا از بخش کنترل پنل (Control Panel) به ستینگ برنامه‌ها (Settings app) بروید و واردبخش  پرینترها و اسکنرها  (Printers and Scanners) بشوید.

پرینتری که می‌خواهید به اشتراک بگذارید را در صفحه سمت راست پیدا کنید. در این قسمت ما می‌خواهیم پرینتر HP Officejet Pro 6830 را اشتراک گذاری کنیم .

 

 

روی اسم چاپگر کلیک چپ کنید، سه گزینه تازه مشاهده میکنید . به بخش مدیریت (Manage) و سپس وارد ویژگی‌های پرینترمورد نظر شوید (Printer Properties) . از این قسمت به بعد، مسیرتان  شبیه نسخه ویندوز‌های قبلیتان  میباشد .

 

پس از ان، روی گزینه اشتراک‌گذاری (Share)  ضربه بزنید و در لیست  کنار گزینه اشتراک‌گذاری این چاپگر (Share This Printer) علامت بزنید. باید به پرینترتان یک نام شبیه و یا مشترک بدهید. از آنجایی که سایر افرادی که میخواهند از پرینتر شما برای کار خود  استفاده کنند باید  نام آن را وارد کنند، توصیه میشود اسمی راحت انتخاب کنید.

 

 

وقتی مراحل تکمیل شد ، روی دکمه  (Apply) کلیک کنید. این پیکربندی پیش‌فرض تنها در صورتی به شما اجازه دسترسی به پرینتر اشتراک‌گذاری‌شده را فراهم میکند که نام کاربری و رمز عبور رایانه اصلی یا میزبان  را بدانید. علاوه بر این، اگر رایانه میزبان در حالت استن بای باشد، پرینتر قابل‌دسترسی نمیباشد!

شما می‌توانید این تنظیمات را در منوی نتورک و شیرینگ (Network and Sharing) عوض کنید . در قسمت ویژگی‌های چاپگرتان  (Printer Properties) وارد قسمت اشتراک‌گذاری (Sharing) شوید. یک لینک در اینجا وجود دارد.

برای حذف رمز موردنیاز، روی گزینه تغییر تنظیمات اشتراک‌گذاری پیشرفته (Change Advanced Sharing Settings) در لیست سمت چپ کلیک کنید. به پایین و به بخش همه شبکه‌ها (All Networks) رفته  و منو را باز کنید.

در زیر منوی اشتراک‌گذاری محافظت‌شده با گذرواژه (Password-Protected Sharing)، کادر کنار گزینه خاموش کردن اشتراک‌گذاری محافظت‌شده با رمز عبور (Turn Off Password-Protected Sharing) را علامت بزنید.

 

 

بهتر است بدانید که این تنظیمات روی دستگاه  شما در همه شبکه‌ها تأثیر می‌گذارد؛ چه خصوصی و چه عمومی؛ بنابراین زمانی که از شبکه‎ای که به آن اعتماد دارید، استفاده نمی‌کنید، این تنظیمات را غیرفعال کنید. انجام ندادن این کار  امنیت شما را به خطر می‌اندازد.

حال که آموزش اتصال از راه ویندوز 10 تمام شد، می‌خواهیم به‌سراغ روش بعدی اشتراک‌گذاری چاپگر بریم و آموزش اشتراک‌گذاری در دستگاه‌های مک را توضیح بدهیم.

برای شارژ و تعمیرات پرینترتان میتوانید از لینک زیر اقدام کنید :

https://salamprinter.ir/page/15/%D8%B4%D8%A7%D8%B1%DA%98-%D8%A7%D9%86%D9%88%D8%A7%D8%B9-%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D8%AA%D8%B1%DB%8C%D8%AC/

 

نحوه بررسی تنظیمات پرینتر در مک

اولین مرحله در این قسمت معرفی چاپگر به دستگاه مک‌ شماست. اگر سیستم شما به طور خودکار پرینترتان را شناسایی نکرد، باید درایور پرینتر را برای نصب آن استفاده کنید.

 

 

از منوی اپل (Apple) وارد بخش ترجیح‌های سیستم (System Preferences) شوید. حال باید گزینه‌های اینترنت یا نتورک (Internet & Network) و یا اینترنت یا وایرلس (Internet & Wireless) جست و جو کنید.

حال وارد قسمت تنظیمات اشتراک‌گذاری (Sharing option) شوید و تیک بخش اشتراک‌گذاری پرینتر (Printer sharing) را روشن کنید. اگر این قسمت از قبل تیک خورده بود، فقط بخش اشتراک‌گذاری اسکنر (Scanner sharing) را روشن  کنید.

 

 

حال قابلیت اشتراک‌گذاری شما فعال شده است. برای اتصال به آن منوی اپل (Apple) را در گوشه سمت چپ بالای صفحه رایانه خود انتخاب کنید. وارد بخش تنظیمات سیستم (System Preferences) و سپس چاپ و اسکن (Print & Scan) شوید و گزینه چاپگرها و اسکنرها (Printers & Scanners) را انتخاب کنید.

اگر چاپگر خود را در لیست مشاهده نمیکنید، روی نماد بعلاوه کلیک و سپس چاپگر خود را از لیست انتخاب کنید. حال باید نرم‌افزار یا درایور چاپگر خود را در قسمت استفاده (Use) بیابید و روی گزینه افزودن (Add) کلیک کنید.

علاوه بردستگاه های  ویندوز و مک، یکی دیگر از راه‌های وصل شدن پرینتر با استفاده از دکمه WPS است.

اشتراک‌گذاری چاپگر با روش WPS

روش دیگری از راه‌های اشتراک‌گذاری چاپگر با استفاده از تنظیمات محافظت‌شده وای‌فای (Wi-Fi Protected Setup) یا به‌اختصار WPS است. این روش به شما امکانوصل شدن به یک شبکه بی‌سیم بدون دانستن نام آن را می‌دهد.

در این قسمت روش WPS را برای سه پرینتر HP، Canon و اپسون را مطالعه می‌کنیم. فراموش نکنید حتماً دستگاه  روتر خود را آماده کنید.

نحوه اتصال چاپگر HP به شبکه وایرلس با WPS

در ابتدا چاپگر خود را روشن کنید و در محدوده شبکه  مودم و Wi-Fi بگذارید. چاپگر خود را در حالت اتصال WPS قرار دهید؛ دکمه Wireless را به مدت پنج ثانیه (تا موقعی که چراغ روی دستگاه روشن شوید ) فشار دهید و نگه دارید.

اگر پرینتر شما دو مدل «DeskJet 6000/6400» و «Envy 6000/6400» است، باید دکمه Wi-Fi و دکمه Power را به مدت شیش ثانیه فشار دهید و نگه دارید تا نوار آبی چشمک بزند.

بعد از حدود 1 دقیقه، دکمه WPS در روتر (router) را فشار داده و نگه دارید تا چراغ Wi-Fi چشمک بزند. هنگامی که چراغ ثابت شد ، شما متصل شده‌اید.

استفاده از برنامه PrinterShare

یکی از محبوب‌ترین برنامه‌های اشتراک‌گذاری پرینتر، ابزار PrinterShare است. این ابزار از ویندوز، مک، اندروید و iOS پشتیبانی می‌کند و بدون نیاز به طی مراحل بالا به شما امکان استفاده از پرینترهای اشتراک‌گذاری شده را می‌دهد.

باید بدانید که این برنامه رایگان نیست و برای هزینه ماهیانه آن حدود 9.95 دلار برای ویندوز یا مک است. بنابراین، این ابزار برای استفاده خانگی مناسب نیست. اما اگر یک سازمان بزرگ را اداره می‌کنید و نیاز به استفاده از چاپگرهای عمومی دارید، انتخابی عالی است.

حال که راه‌های اشتراک‌گذاری را آموختید، زمان اتصال رایانه به پرینتر شماست!

اتصال به یک پرینتر اشتراک‌گذاری‌شده از رایانه‌ای دیگر

اصل اشتراک‌گذاری چاپگر، اتصال چندین کامپیوتر به یک پرینتر است؛ بنابراین آموزش اتصال نیز به اندازه آماده‌سازی مراحل راه‌اندازی اهمیت دارد.

در ویندوز 10، امکان اتصال با استفاده از بخش تنظیمات برنامه (Settings app) وجود دارد. برنامه را باز کنید و به بخش شروع (Start) و سپس تنظیمات (Settings) بروید. حال باید وارد قسمت دستگاه‌ها (Devices) و سپس چاپگرها و اسکنرها (Printers and Scanners) شوید.

در قسمت بالا گوشه سمت راست، دکمه‌ای با عنوان افزودن چاپگر (Add Printer) می‌بینید. روی آن کلیک کنید تا ویندوز به طور خودکار دستگاه‌های اشتراک‌گذاری‌شده موجود را جستجو کند.

 

 

حال نام چاپگر شما باید پس از چند ثانیه ظاهر شود. اگر این اتفاق افتاد، روی نام آن کلیک و گزینه افزودن دستگاه (Add Device) را انتخاب کنید. چند دقیقه طول می‌کشد تا ویندوز تمام درایورهای لازم را به طور خودکار نصب کند.

پس از تکمیل فرآیند، پیام «آماده» (Ready) را زیر نام چاپگر می‌بینید. اکنون شما قادر به انتخاب این پرینتر برای چاپ اسناد خود هستید.

 

 

حال اگر ویندوز نتوانست چاپگر را در شبکه پیدا کند، باید روی گزینه «پرینتری که می‌خواهم در لیست نبود» (The Printer That I Want Wasn’t Listed) کلیک کنید.

گزینه‌های مختلفی برای افزودن چاپگر به‌صورت دستی به شما نشان داده می‌شود. می‌توانید بر اساس نام چاپگر، آدرس TCP/IP یا نام میزبان جستجو را شروع کنید، جزئیات را به‌صورت دستی وارد کنید یا از ویندوز بخواهید که جستجوی دقیق‌تری انجام دهد.

 

 

می‌دانم در حین انجام این کارها، گاهی مشکلاتی سر راهتان پیش می‌آید. برویم به سؤالات و مشکلات احتمالی شما پاسخ دهیم:

پاسخ‌گویی به سؤالات متداول درباره مشکلات اشتراک‌گذاری پرینتر

فرایند اشتراک‌گذاری یک پرینتر، در حین آسان‌سازی کار شما، مشکلات و سؤالاتی احتمالی برایتان به وجود می‌آورد:

آیا الزامی برای روشن بودن دائمی پرینتر وجود دارد؟

بله! زمانی که پرینتر شما بین چندین کامپیوتر شیر شده باشد، نباید آن را خاموش کنید تا در صورت ارسال هرگونه سندی، چاپگر شما به‌سرعت آن را چاپ کند.

آیا پرینتر باید حتماً به یک کامپیوتر متصل باشد؟

اگر از یک پرینتر نسل جدید استفاده می‌کنید، الزامی برای اتصال دائمی آن به یک کامپیوتر وجود ندارد. اما نسل‌های قدیمی‌تر پرینترها، باید برای دریافت اطلاعات حتماً به یک منبع اصلی متصل باشند.

نکات نهایی درباره آموزش اشتراک گذاری پرینتر در شبکه وایرلس

نیاز مداوم ما به کاغذ برای انجام کارهای روزمره اداری‌مان، نشان‌دهنده نیازمندی دائمی ما چاپگرها است. برای آسان‌سازی کار با پرینترها، سیستم‌های اشتراک‌گذاری پرینتر در شبکه وایرلس بین چندین کامپیوتر به کمک شما آمده‌اند.

فرقی نمی‌کند از چه سیستمی استفاده کنید، ویندوز یا مک؛ شما قادر به اشتراک‌گذاری پرینتر خود با چندین رایانه دیگر هستید. در این مقاله روش‌های اشتراک‌گذاری را به طور کامل برای سیستم‌عامل ویندوز 10 و مک آموزش دادیم.

همچنین تمامی نکات ضروری برای اتصال سه مدل از معروف‌ترین پرینترهای بازار (HP و Canon و اپسون) به شبکه WPS را بررسی کردیم. همچنین در نهایت راه اتصال کامپیوتر به پرینتر را نیز توضیح دادیم.

کافی است این روش‌ها و نکات مفید را قدم‌به‌قدم انجام دهید. مطمئن هستم بدون هیچ خطایی به‌آسانی پرینتر خود را در شبکه وایرلس شیر می‌کنید.